Como consultar nota fiscal pelo CPF de forma simples e segura

Sumário

• Como consultar uma nota fiscal pelo CPF?
• Quais são os tipos de notas fiscais que podem ser consultadas?
• Como recuperar nota fiscal emitida no CPF?
• Como pedir a segunda via da nota fiscal com o CPF?
• Quais as vantagens de colocar o CPF na nota?
• Consultar nota fiscal pelo CPF ajuda a aumentar o score?
• Soluções do Pagou Fácil para quem quer organizar a vida financeira

Como consultar uma nota fiscal pelo CPF?

Consultar a nota fiscal (NF) pelo CPF pode ser feito por meio dos sites das Secretarias da Fazenda de cada estado e por aplicativos estaduais como o programa Nota Fiscal Paulista. 

Além disso, é possível emitir a NF pelo portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica. A consulta pode ser feita pelo celular, mas você terá melhor facilidade de navegação se acessar pelo computador. 

Consulta pelo portal da Nota Fiscal eletrônica

Veja abaixo como é feita a consulta da NF-e pelo CPF.

1. Primeiro, é importante mencionar que a consulta não é feita somente pelo CPF. Você também precisa ter o número do código de acesso incluso no DANFE — Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica.
2. Posteriormente, acesse o portal da Nota Fiscal eletrônica.
3. Agora, clique em “Consultar NF-e“.
4. Insira a chave de acesso inclusa no DANFE — esse código tem 44 dígitos. 
5. Selecione para validar o CAPTCHA e clique em “Continuar”.
6. Sua nota fiscal será exibida na tela, ao descer a barra de rolagem você encontrará a opção que permite fazer o download do documento em PDF. 

Consulta pelo site da Sefaz do seu estado

Cada estado brasileiro tem seu próprio sistema de consulta de notas fiscais. Entretanto, existem alguns procedimentos semelhantes entre eles.

1. O primeiro passo é acessar o site da Secretaria de Estado de Fazenda (Sefaz) do seu estado.
2. Depois, procure pela opção “consultar NF-e”.
3. Agora, informe o código de acesso do DANFE e o número do seu CPF.
4. Selecione o CAPTCHA para validação e sua nota fiscal estará disponível para visualização. 

Consulta via aplicativos móveis oficiais

Além de acessar por meio da Sefaz de cada estado, você pode verificar nota fiscal pelo CPF via aplicativos móveis oficiais. Dentre os mais utilizados, se destacam:

• Nota Fiscal Paulista — disponível na Google Play ou Apple Store;
• Nota Fiscal Mineira — disponível na Google Play ou Apple Store;
• Nota Fiscal Gaúcha — disponível na Google Play ou Apple Store;
• Nota Paraná — disponível na Google Play ou Apple Store.

O programa Nota Fiscal Paulista, por exemplo, tem o seguinte procedimento de consulta:

1. após abrir o aplicativo no seu smartphone, clique em “Consultar” e, depois, em “Documentos Fiscais”;
2. para uma consulta simples, selecione o Período de Emissão. Já para uma consulta mais completa, selecione a opção “Consulta Avançada” e preencha o período desejado nas áreas delegadas. Depois, preencha nos filtros a situação dos documentos e do crédito;
3. posteriormente, selecione o quadrado ao lado da frase “Não sou um robô” e, se houver necessidade, selecione as imagens do reCAPTCHA;
4. por fim, clique no botão “Consultar” e a tela exibirá os documentos fiscais disponíveis para consulta. 

Quais são os tipos de notas fiscais que podem ser consultadas?

Existem diferentes tipos de notas fiscais no Brasil. Entender essa diversidade ajuda a saber onde e como ver notas fiscais pelo CPF em cada uma das opções.

• NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) — documento fiscal emitido eletronicamente por empresas em operações de venda de produtos. É ligada ao Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) e ICMS;

• NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica) — documento fiscal emitido somente em formato digital no intuito de substituir o cupom fiscal, proporcionando ao consumidor uma experiência totalmente eletrônica no momento da compra;

• NFS-e (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) — documento digital utilizado na prestação de serviços. Sua emissão é feita por prefeituras ou pela Receita Federal;

• Nota Fiscal Paulista, Mineira, Gaúcha ou Paraná — programas estaduais que incentivam a emissão de notas fiscais eletrônicas, por meio de aplicativos desenvolvidos por cada unidade federativa.

Como recuperar nota fiscal emitida no CPF?

Para recuperar a nota fiscal emitida no CPF, é preciso estar com o número da chave de acesso em mãos. Esse código tem 44 dígitos e consta no DANFE, que geralmente é enviado por e-mail, especialmente nos casos de compras com emissão de NFC-e. 

As principais opções para a recuperação são os portais das Secretarias de Fazenda, os programas estaduais ou site oficial da Nota Fiscal.

Como pedir a segunda via da nota fiscal com o CPF?

Se você perdeu a NFC-e e precisa da segunda via deste documento, existem algumas formas práticas de solicitá-la:

1. no estabelecimento onde realizou a compra — entre em contato com o estabelecimento e solicite a emissão da segunda via da NFC-e. Será preciso informar dados importantes, como o número do seu CPF, data e valor da compra, além do número da nota original;
2. site da Sefaz, desde que o CPF tenha sido registrado — no portal da Secretaria da Fazenda de seu estado, procure a opção “emissão de segunda via de nota fiscal” e apresente a data da compra, valor e número da NF original;
3. site do estabelecimento — alguns estabelecimentos disponibilizam no site a consulta da NFC-e pelo CPF. Para isso é importante inserir os dados da compra, como a data, o valor e o número da nota original. A segunda via estará disponível para download na própria plataforma ou será enviada por e-mail. 

Quais as vantagens de colocar o CPF na nota?

Além de recuperar nota fiscal pelo CPF, existem inúmeras outras vantagens em colocar o CPF na nota fiscal. Desde acesso a programas estaduais, como sorteios e descontos nos impostos, e maior controle das finanças pessoais. Saiba mais sobre elas!

• Sorteios — alguns estados brasileiros realizam sorteios para quem informa o CPF na nota e os prêmios podem chegar a R$ 1 milhão. Já imaginou?
• Resgate de crédito — é possível resgatar e acumular créditos, podendo receber entre 20% a 30% do valor gasto, conforme o programa vigente no seu estado. O dinheiro cai na conta de forma periódica;
• Descontos em tributos — a depender do estado, é possível obter descontos no IPTU e no IPVA; 
• Recuperação da nota — se o CPF estiver na NF é possível recuperar, emitir a segunda via e fazer a consulta da NFS-e pelo CPF.
• Imposto de Renda — a inserção do CPF na nota fiscal ajuda a comprovar gastos e despesas na declaração do Imposto de Renda, tornando o processo mais organizado e seguro perante a Receita Federal;
• Transparência fiscal — a emissão da nota fiscal é exigida por lei. Portanto, ao inserir o CPF na NF, você ajuda no combate à sonegação fiscal e no aumento da arrecadação de impostos;
• Organização financeira — alguns programas apresentam a possibilidade de visualizar seu perfil de consumo, sendo uma alternativa para controlar seus gastos, e se organizar financeiramente.

Consultar nota fiscal pelo CPF ajuda a aumentar o score?

Não, consultar nota fiscal pelo CPF ou inserir o CPF na nota não ajuda a aumentar o score, apesar de garantir vários benefícios.

O que realmente pode melhorar o score é pagar contas em dia, utilizar o cartão de crédito com responsabilidade e negociar dívidas, por exemplo. Mas é importante mencionar que consultar nota fiscal pelo CPF pode ser uma forma de controle financeiro. 

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